Arkivlokale som skal benyttes til eldre og avsluttet arkiv, skal kunne klassifiseres som spesialrom for arkiv og tilfredsstille disse kravene:

• Røyking og annen brannfarlig virksomhet skal være forbudt.
• Rommet kan kun inneholde elektrisk utstyr som er nødvendig for virksomheten i arkivlokalet.
• Det skal ikke være sikringsskap o.l. i rommet.
• Bygningsdelene i rommet skal minst ha brannmotstandsevne REI 120 og være utført i materialar som er avgrenset brennbare. Arkivlokalet skal ha håndslukkingsapparat .
• Rommet skal ha stabilt klima, med vanlig romtemperatur og relativt luftfuktighet rundt 50 %.
• Tilfluktsrom skal ikke brukes som arkivlokale, annet enn til oppbevaring av arkivmateriale som er vedtatt kassert etter en viss tid.
• Lokalene skal være innredet slik at arkivmaterialet ikke står tett inntil vegger og tak eller rett på golvet.
• Rommet skal være sikret mot vann og fukt. Det skal ikke tas i bruk lokaler som man vet kan være truet av flom eller oversvømmelse. I spesialrom for arkiv skal det ikke være vannrør.
• Spesialrom for arkiv skal ha selvlukkende dør. De skal normalt ikke ha vinduer.
• Reoler skal være av ikke brennbart materiale.
• Spesialrom for arkiv skal ha automatisk brannalarm.
• Spesialrom for arkiv skal være sikret med særskilt innbruddsalarm
• Spesialrom skal varmes opp med varmekabler i gulv eller i egne vernekonstruksjoner eller med varmluftsanlegg.
• Arkivmaterialet skal være sikret mot ulovlig tilgang og mot innbrudd, dessuten skal det være regler for hvem som har adgang til arkivlokalet.