For fullelektronisk arkivsystem/P360:

Når en sak er ferdigbehandlet setter saksbehandler status til AS (avsluttet av saksbehandler).

Arkivtjenesten registrerer i sak-/arkivsystemet at saken er avsluttet og avskriver dokumenter som ikke er avskrevet.,

For papirarkiv: 

Eventuelt utlånte papirmapper sendes til arkivtjenesten for arkivlegging og tar ut dokumentliste for saker i arkivdeler med papirarkiv.